
Два пациента могут получить одно и то же лечение, но будут иметь разные уровни удовлетворенности, потому что у них были разные ожидания. Понятие «лояльность» является близким к понятию «удовлетворенность» и в случае стоматологической организации определяется желанием или готовностью пациента повторно обратиться за медицинской помощью в конкретную стоматологическую организацию, выполнять рекомендации врача и рекомендовать клинику своим друзьям и близким. Важность осуществления независимого мониторинга удовлетворенности пациентов для оценки и повышения эффективности стоматологической помощи подтвердили результаты исследования1, в котором приняли участие специалисты около 200 стоматологических клиник из Норвегии, Швеции, Дании и США. Оказалось, что подавляющему большинству стоматологов неизвестно о тех случаях, когда пациенты не удовлетворены полученным лечением или обслуживанием в клинике. Между тем существует корреляция между уровнем удовлетворенности пациента и вероятностью подачи судебного иска.
Подход к изучению лояльности пациентов стоматологической клиники
Важным шагом в этом направлении стало принятие в 2016 году FDI определения здоровья полости рта, которое подчеркивает необходимость учета восприятия пациента в оценке качества стоматологических услуг, и что оно «зависит от накапливаемого человеком опыта, а также от восприятий, ожиданий и возможности адаптироваться к обстоятельствам»2.
Для исследования уровня удовлетворенности пациентов стоматологических клиник в международной практике используется DSQ-методология (Dental Satisfaction Questionnaire), позволяющая формировать интегральный индекс удовлетворенности. DSQ-методология предусматривает использование ответов по 5-уровневой шкале Лайкерта от «полностью согласен» до «решительно не согласен». На сегодняшний день DSQ является одним из наиболее эффективных и хорошо изученных инструментов оценки удовлетворенности пациентов в стоматологии3.
Отмеченные свойства DSQ-методологии позволили заложить основы института независимой оценки удовлетворенности потребителей стоматологических услуг в России.
Отмеченные свойства DSQ-методологии позволили заложить основы института независимой оценки удовлетворенности потребителей стоматологических услуг в России.
Составляeющие лояльности пациента в разрезе деятельности стоматологической клиники
Запомнить каждый фактор, составляющий лояльность Ваших пациентов, — задача не из простых. Мы подготовили для Вас материал, к которому Вы можете всегда обратиться и усилить свои методы взаимодействия с пациентом.
На что учреждению следует обратить внимание при работе с лояльностью своих пациентов:
Тайминг приёма пациентов:
01. Персонал
наличие лидеров мнения
команда врачей и ассистентов
ресепшн при входе
аптека при клинике
02. Логистика
четкий график приёма пациентов
фиксированное время, отведенное на приём
возможность электронной записи
03. Пространство
приятное оформление учреждения
наличие зала ожидания
удобное расположение клиники
наличие парковочных мест
понятная навигация внутри клиники
04. Эмоциональный уход
внимание к запросам пациента
проявление заботы о пациенте
использование эмпатии в разговоре с пациентом
05. Технические навыки
профессионализм врача
понимание «трудностей» разных подходов к лечению
использование навыков и знаний на практике
06. Коммуникация
активное общение с пациентом
работа с ожиданиями пациента
наличие возможности связаться с пациентом лично
07. Уход за пациентом
наличие повторных приёмов
консультирование о возможных сопутствующих проблемах
наличие электронной истории пациента
соблюдение умеренного уровня медикаментозной нагрузки
проактивный подход врача к здоровью пациент
08. Обучение
наличие материалов для обучения пациентов
внутренние сессии обмена опытом среди сотрудников клиники
обучающие мероприятия от учреждения для сотрудников
09. Командная работа
внимательность к потребностям и ограничениям пациента
внимание к истории болезни в случае смены лечащего врача
слаженная работа с ассистентом на приёме
совместное обсуждения улучшений и результатов терапии с пациентом
6 способов повышения лояльности Ваших пациентов и ее мониторинга:
Распечатайте и положите в клинике книгу с фотографиями врачей и отзывами довольных пациентов. Давайте ее почитать всем перед первичным приемом. Часто ее листают, пока ожидают вызова.
Пользуйтесь мессенджерами в общении с Вашими пациентами, использование такой связи подразумевает более персонализированный подход к пациенту.
Отправляйте/показывайте людям примеры хороших работ и отзывы Ваших довольных пациентов. Это позволит убедить пациента в высоком качестве решения и, как следствие, повысить лояльность к Вашей клинике.
NPS – индекс определения приверженности потребителей / пациентов (индекс готовности рекомендовать), используется для оценки готовности к повторным обращениям. Используйте Вашу электронную систему ведения пациентов, чтобы сразу после посещения клиники человеку приходила ссылка на несколько простых вопросов с обратной связью.
Что это Вам даст:
Это поможет Вам отслеживать качество работы клиники, даже без нахождения в ней.
Отследить изменения лояльности при использовании новых техник общения с пациентом.
Улучшить бизнес-процессы в Вашей сети клиник.
Старайтесь быстро обработать запрос потенциального пациента, ведь он наверняка испытывает существенный дискомфорт и рассчитывает на оперативное решение его проблемы. Если он не получит обратной связи, велика вероятность переключения на другую стоматологическую клинику.
Если Ваша клиника использует систему ведения пациентов, то напоминайте людям в автосообщениях, когда они записаны на прием. При отсутствии таких систем стоит иметь под рукой визитку с мини-календарем, где Вы можете отметить дни приема и передать ее пациенту. Такое напоминание понравится пациенту, не вызовет неприязни и усилит лояльность пациента к Вам как специалисту.
Ссылки
1. Миссия и задачи «Региональной Общественной Организации «Стоматологи Столицы» – СтАР»,
http://rass.moscow/миссия-и-задачи.2. Fullam, FA. (2010). The Link Between Patient Satisfaction and Malpractice Risk. Press Ganey White Paper.
3. Сойхер М.Г., Сойхер М.И., Соколов А.Ю., Соколов Ю.И. «Оценка административного фактора риска в рамках мониторинга удовлетворенности пациентов стоматологических организаций». Экономика и менеджмент в стоматологии, 2015, № 3 (47).
RU-LI-2100045